Віце-президент з керівництва спільнотою

Мотивація

ВП із КС - нова роль співробітника в клубах Agora.

Відтоді, як була створена Agora Speakers, однією з цілей було не просто створити дружнє клубне середовище, де члени клубу могли б навчатися та практикувати публічні виступи та лідерські навички, а й забезпечити їм можливості виступів та лідерства поза клубним середовищем. Крім того, однією з цілей Agora було надання членам клубів можливості впливати на свою громаду під час самого навчального процесу, завдяки керівництву місцевими проектами, які важливі для людей.

Треба також відрізняти "лідерство" від "менеджменту". Хоча менеджменту можна певною мірою навчитися, керуючи невеликими командами, клубом або заходом Agora вищого рівня, лідерство - це те, що вимагає набагато більших і різних навичок, і чого не можна навчитися у межах структурованої організації.

Хоча ми прагнутимемо досягти виконання глобальних - у країні чи у всьому світі - справ із різними організаціями (комерційними, урядовими, освітніми тощо), а також посилити поступ нашої організації, це, однак, - усе, що ми можемо зробити на глобальному рівні. Насправді, мабуть, найбільше можливостей надають місцеві заходи - ярмарки, конференції, виставки, зустрічі груп за інтересами тощо.

Що стосується лідерства, ми стикаємося з тим самим викликом - більшість можливостей допомогти будуть місцевими, в невеликому масштабі, з розв'язанням конкретних проблем.

Роль віце-президента з керівництва спільнотою

Віце-президент із керівництва спільнотою (ВПКС) буде новим, обов’язковим співробітником у всіх клубах. ВПКС буде відповідати за централізацію всієї роботи та проектів із лідерства в громаді.

Як ВПКС, ви::

• Дієте як єдина контактна особа між клубом та всіма зовнішніми організаціями, зацікавленими в співпраці, включно з місцевими органами влади.

• Відповідаєте за пошук можливостей для виступів, лідерства та волонтерства членів клубу.

• Відповідаєте, разом з ВП з освіти  за визначення дійсних членів клубу, які підходять для різних варіантів виступів, залежно від досвіду і поступу в Освітній програмі і їх витрат часу та участі у роботі клубу.

• Відповідаєте за координацію дій клубу з іншими клубами Agora в місцевості.

• Відповідаєте за затвердження пропозицій щодо проектів лідерства членів клубу, включно із судженням про те, чи відповідає обсяг проекту (ані завеликий, ані замалий), з огляду на досвід лідерства конкретного члена клубу.

• Відповідаєте за пропонування та затвердження участі поодиноких членів у наявних проектах із лідерства.

Як і у всіх ролях співробітників, за винятком Президента клубу, роль ВПКС можуть виконувати більше людей, ніж одна, якщо цього вимагають робоче навантаження та час, і вони можуть залучати допомогу інших членів клубу з певного завдання. Крім того, у невеликих клубах одна людина може одночасно виконувати обов'язки ВПКС та інші ролі співробітників.

ВПКС також має координувати роботу з ВПКС інших клубів у сфері інтересів, щоб уникнути дублювання зусиль. ВПКС усіх клубів регіону мають діяти спільно й ніколи не змагатися з того, "хто отримає той чи той проект або можливість виступу". Інформація про доступні варіанти має поширюватись, а решта ВПКС регіону мають допомагати ВПКС, які мають проблеми з пошуком можливостей лідерства в громаді чи виступу. Насправді кінцевою метою є створення світової бази даних можливостей, створеної ВПКС, з яких члени клубів можуть щось обирати.

Зовнішні можливості публічних виступів

Члени клубу, які виконали перші два блоки Основної освітньої програми ("Перші три проекти" й "Основи виступів"), мають право користатися з зовнішніх можливостей публічних виступів.

Вказівки та пропозиції щодо пошуку та/або створення зовнішніх можливостей для публічних виступів будуть опубліковані після отримання всіх відгуків та пропозицій щодо цієї ролі. Загалом вони включатимуть:

• Лекції та семінари в школах, університетах та групах суспільних дій
• Відкриті заходи, організовані клубом
• Інші організації з публічних виступів
• Конференції, ярмарки та виставки
• Канали YouTube та подкасти клубу/Agora
• Бізнесові інтернет-групи та події
• Громадські події (весілля, вечірки тощо)

Вимоги до участі

Коли є можливості участі в зовнішній події, треба особливо подбати про те, щоби вони відповідали ідеалам та цінностям Фонду. Зокрема, треба дотримуватися такого:

• Участь у зовнішній події має бути запропонована всім членам клубу в недискримінаційний спосіб. Наприклад, клуби Agora не можуть брати участь в організаціях або заходах, що вимагають виступаючих, які відповідають дискримінаційному опису ("Ми шукаємо білих чоловіків для виступу на заході", "Ми шукаємо християнина для виступу на церковному заході").
• Будь-яка участь є добровільною для всіх членів клубу.
• Будь-яка участь такого типу виконується на індивідуальній основі (ніколи як представництво клубу, або, й поготів, Agora Speakers International).
• Ця участь не становить жодного постійного партнерства або асоціації між клубом та сторонніми організаціями.

Іноді ця участь відбуватиметься регулярно і вимагатиме певної симетрії (наприклад: члени клубу Agora виступають у місці X, а натомість члени X виступають у клубі Agora). У таких випадках зауважте, що:

• Така регулярна зовнішня участь у зборах клубу Agora має бути схвалена більшістю членів клубу, схвалення триватиме впродовж одного року. Це схвалення може бути будь-коли скасоване більшістю членів клубу.
   
• Не може бути жодної дискримінації між гостями (гість - не член Agora, який відвідує в будь-який спосіб - фізично чи віртуально - засідання клубу Agora).
   
• Усі гості повинні мати можливість виконувати ті самі ролі, незалежно від того, звідки вони та який у них досвід, і ці ролі мають відповідати інформації реєстрації клубу.
   
• Уся участь у зовнішніх подіях регулюється освітніми вказівками Agora. Зокрема, уся участь хронометрується, контролюється граматиком, мусить мати чіткий набір цілей, відомих заздалегідь, й аналізується відповідно до керівних принципів аналізу Agora.
   
• Зовнішня участь не може вимагати жодних змін у повсякденних справах, структурі зборів або конкретному призначенні ролей. Наприклад, зовнішній учасник не може вимагати, щоби він виступав першим, або щоби його виступ аналізував хтось визначений.
   
• Ведучий зборів та рецензент не можуть бути не з клубу. Інакше кажучи, особливо для підготовлених виступів - або виступаючий, або рецензент завжди має бути членом клубу.
   
• Участь у зовнішніх подіях не може порушувати жодного з основних принципів Agora. Зокрема, не може бути жодної регулярної зовнішньої участі організацій, які пропагують певні політичні, ідеологічні чи моральні погляди, і в цій участі не можна рекламувати жодні сторонні організації, послуги чи продукти. Не дозволяється участь організацій, які пропагують псевдонаукові погляди.
   
• Обсяг зовнішньої участі на рік має бути обмежений обсягом, зазначеним у контрольному списку операційних вимог клубу (залежно від типу клубу).

Можливості зовнішнього лідерства

ВПКС також відповідає за знаходження можливостей з лідерства для членів клубу. Ця частина буде повністю розроблена пізніше, разом із публікацією Напрямку лідерства і настановами з Проектів спільноти.